Estoy perdiendo dinero y no lo veo
El agujero de caja de marzo se ve desde enero. Si alguien mira.
Te suena:
- Facturas más que el año pasado y al final de mes queda lo mismo. O menos.
- Pagas programas que nadie de tu equipo abrió este año.
- Tu presupuesto anual murió en febrero — y se sigue presentando en las reuniones.
- Hay trabajo terminado y entregado que nadie llegó a facturar. No sabes cuánto.
Por qué no lo ves (y tu contabilidad tampoco):
Las fugas grandes hacen ruido; las que te desangran son silenciosas y pequeñas — un descuento "excepcional" que se hizo costumbre, una cuota que nadie revisa, un cliente que paga a noventa cuando firmó a sesenta, un producto estrella que pierde dinero en cada venta cuando le imputas TODO su coste. Ninguna mata sola. Juntas son la diferencia entre el año bueno y el año raro.
La contabilidad las suma. No las señala.
Cómo se ve en tus datos:
Cruzando lo que ya tienes — ventas, facturas emitidas y cobradas, gastos recurrentes, albaranes — las fugas dejan de ser sensación y pasan a lista:
Fuga · dónde · desde cuándo · cuánto al año · cómo se tapa Margen real por producto y cliente. Descuentos sin volumen a cambio. Facturas con patrón de retraso. Cuotas sin uso. Lo servido y no facturado.
Un dato de contexto (de mercado, no nuestro):
Las pymes españolas cobran de media a 80 días — la ley dice 60. Esa diferencia la financia el que cobra tarde: en 2025 les costó 1.957 millones de euros en intereses y recursos, según Cepyme. No es tu número — tu número (cuánto te cuesta a TI tu cartera de cobros) es exactamente lo que calcula el diagnóstico.
Qué te diría el diagnóstico sobre esto:
- Tu margen real por producto/cliente/pedido — con sorpresas casi garantizadas.
- Qué facturas van a llegar tarde (tu histórico de cobros las señala) y qué coste financiero llevas acumulado.
- La lista de fugas pequeñas: cuotas zombis, descuentos costumbre, lo no facturado.
- Qué se automatiza para que no vuelva: el recobro escalonado, la conciliación albarán-factura, el aviso de margen.
FAQ
Mi gestoría ya me hace los números.
¿Necesito tenerlo todo ordenado antes?
¿Esto vale para un negocio pequeño?
¿Mis datos salen de mi empresa?
Tus datos ya valen dinero.
Parte de ese dinero se está yendo por agujeros que tienen nombre.